Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Bewerbungsplattform, die audalis Kohler Punge & Partner mbB für Stellenausschreibungen und das Bewerbungsmanagement einsetzt. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung für die Website audalis-karriere.de. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines konkreten Bewerbungsverfahrens wird zusätzlich eine gesonderte Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO bereitgestellt.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wesentliches Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Bewerbungsplattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht, welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern bestehen und welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen.
Die Bewerbungsplattform wird technisch durch die Rexx Systems GmbH, Süderstraße 75–79, 20097 Hamburg, bereitgestellt. Rexx Systems verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag von audalis auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher für die Bewerbungsplattform und das Bewerbungsverfahren bleibt audalis Kohler Punge & Partner mbB, soweit in der jeweiligen Stellenausschreibung oder in der gesonderten Bewerberinformation nichts Abweichendes angegeben ist.
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist audalis Kohler Punge & Partner mbB, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, E-Mail: dortmund@audalis.de.
Datenschutzanfragen können Sie an audalis Kohler Punge & Partner mbB, Datenschutzbeauftragter, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, E-Mail: datenschutz@audalis.de richten.
3. Bereitstellung der Bewerbungsplattform
Bei der rein informatorischen Nutzung der Bewerbungsplattform, also ohne Übermittlung einer Bewerbung oder sonstiger Angaben, können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Funktionen, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie technische Protokolldaten gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Bewerbungsplattform bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Nutzung zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Bewerbungsplattform. Logdaten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Längere Speicherungen können erfolgen, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Missbrauchsabwehr oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
4. Bewerbungsfunktionen und Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich über die Bewerbungsplattform bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichem Werdegang, Kommunikationsdaten sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen gehören. Rechtsgrundlage ist, soweit die Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis betrifft, § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool oder eine längere Speicherung zu späteren Kontaktaufnahmen erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt wurde.
Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten, insbesondere zu den konkreten Datenkategorien, Empfängern, Löschfristen und etwaigen besonderen Funktionen des Bewerbermanagementsystems, werden in einer gesonderten Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO für Bewerber dargestellt.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Die Bewerbungsplattform kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dienen insbesondere dazu, die Plattform bereitzustellen, Sitzungen zu verwalten, Sicherheitseinstellungen umzusetzen und von Ihnen getroffene Einstellungen zu speichern. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für bestimmte Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers grundsätzlich deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies einzelne Funktionen der Bewerbungsplattform möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können.
6. Keine Newsletter- oder Werbefunktionen über diese Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Nutzung der Bewerbungsplattform. Newsletter, werbliche Kommunikation oder sonstige allgemeine Marketingfunktionen sind hiervon nicht umfasst, sofern sie nicht ausdrücklich innerhalb der Bewerbungsplattform angeboten und gesondert erläutert werden.
Wenn Sie uns im Zusammenhang mit der Bewerbungsplattform per E-Mail oder über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses gerichtet ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur offengelegt, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen bei audalis, beteiligte Fach- und Entscheidungsträger, technische Dienstleister, Hosting-, Wartungs- und IT-Dienstleister sowie öffentliche Stellen oder Behörden bei rechtlicher Verpflichtung sein. Die Rexx Systems GmbH verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Soweit weitere Dienstleister im Auftrag eingesetzt werden, werden diese vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
9. Drittlandübermittlungen
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
10. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat, oder die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
12. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Nutzung der Bewerbungsplattform und die Übermittlung einer Bewerbung sind freiwillig. Für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens benötigen wir jedoch bestimmte Angaben, ohne die eine Bearbeitung der Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich ist. Pflichtangaben ergeben sich aus den jeweiligen Eingabemasken oder aus der gesonderten Datenschutzinformation für Bewerber.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Bewerbungen im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Soweit wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schwere der Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn technische Änderungen der Bewerbungsplattform, Änderungen der eingesetzten Dienstleister, Änderungen der Rechtslage oder neue Informationen zur konkreten Nutzung der Plattform dies erforderlich machen. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.
